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お客様の声特別養護老人ホーム 愛生苑オフィスサポート『カウネット』 お客様に聞く - 特別養護老人ホーム愛生苑様(千葉県)
特別養護老人ホーム愛生苑について
愛生苑のカウネットの使い方「現場にカタログを配布し、月に一度物品注文書を回収」― カウネットをどのようにご利用いただいていますか。愛生苑では、カウネットのカタログを施設内の各現場に配布して、まずは社内の物品注文書に必要なものを記入してもらうようにしています。 その物品注文書を総務経理課が回収し、月に一度まとめてFAXで注文するようにしています。 【1】新しいカタログができると、追加で何冊か取り寄せます。総務経理課に1冊、現場に2冊、そのほか各部署の担当者に各1冊づつ配ります。 【2】各現場の担当者が必要なものをリストアップし、物品注文書に記入します。 【3】物品注文書を回収し、総務経理課のカタログ番号と照らし合わせてチェックします。 【4】まとめて注文書に記入し、ファックスで注文します。 このほかに、カタログを見ていない清掃職員から「モップの糸がだめになったんだけど」と伝言があり、それに応じて臨時注文をする場合もあります。 愛生苑では、もう何年も前からずっとこのやり方でカウネットを利用しています。 慣れた職員は、カタログ番号を記憶しているので、カタログを見ずに番号だけをさらっと記入しているほどです。 「時間はコスト。職員には本来の業務に集中してもらい、質の高い介護サービスを提供したい」
「カウネットは、こちらの都合による返品でも、返品送料が無料。助かりました」― これまでにご注文いただいた商品を返品されたことはありますか。はい。プリンターのインクを注文したときに、こちらのミスで型番を間違えてしまい、返品をお願いしたことがあります。 他社のオフィス通販も併用することもありましたが、いまは、なにかなくて困ると、まずはカウネットのカタログを見ることが習慣になっています。 カウネットは、愛生苑の職場で「当たり前」の存在です。このカタログがなかったら、逆に違和感を感じる職員がほとんどだと思いますよ。 カウネットの上手な使い方
― 10年以上カウネットをご利用いただいている愛生苑様から、「カウネットの上手な使い方」などアドバイスがあればお聞かせください。
今後の期待― オフィスサポートの「カウネット」へメッセージなどがありましたらお聞かせください。こちらからの要望はなにもありません。カタログを見るたびにお値段が安くなっていますし、本当に助かります。 これからも、どんどん新しい商品を取り揃えて、ご紹介いただければ幸いです。 カウネットは、オフィスのプロです。どうぞ今後とも末永くよろしくお願いいたします。 これからもすばらしい介護施設として、末永く業界を牽引していってください。 陰ながらサポートさせていただきます! 特別養護老人ホーム愛生苑様、本日はお忙しい中、貴重なお話をありがとうございました。
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カウネットのことがすぐ分かる!クイックガイド | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
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