カウネットカタログ申込TOP > オフィス移転を任された総務担当者のための総合ガイド > オフィス移転チェックリスト｜総務担当向け抜け漏れ防止ガイド

総務が最初に整理したい目的・前提条件

• 移転・改装の目的を明確にしている
• 出社人数・増員計画を把握している
• 固定席／フリーアドレスの方針を決めている
• 必要な席数・会議室数・集中スペース数を整理している
• 総務として解約予告期限・原状回復範囲を確認している

総務担当者が確認しておきたい図面・条件

• 寸法入り図面を入手している
• 柱・窓・出入口・梁の位置を把握している
• 電源・LAN・空調・照明の位置を確認している
• 搬入経路・ビル管理規定を確認している

ゾーニング（空間の役割分け）

• 執務スペース
• 会議室・Web会議スペース
• 来客エリア
• 収納スペース
• 休憩・リフレッシュスペース

動線の確認

• 来客動線（受付→会議室）がスムーズ
• 社員動線（出入口→自席）が自然
• 複合機・収納・共有設備への動線が短い
• 通路幅が十分に確保されている

家具・什器の整理

• 既存家具のサイズ・状態を確認している
• 再利用する家具／入れ替える家具を分類している
• 新規家具のサイズが図面に収まる
• 配線・電源位置と家具配置が矛盾していない
• 椅子を引くスペース・通路幅を確保できている

内装工事の確認

• 間仕切り（パーテーション）
• 電気工事（コンセント増設）
• LAN・通信工事 □ 空調・消防設備
• サイン工事
• カーペット・床材
• 工事可能時間・ビル指定業者の確認

観葉植物・環境改善

• 来客エリアの印象改善が必要か
• 執務エリアのアクセントが必要か
• 自社管理かレンタルかを判断している

総務が把握しておきたい移転スケジュール

• 3～6か月前：図面確認・要件整理
• 2～3か月前：レイアウト案・家具計画
• 1～2か月前：内装工事・配線計画・家具発注
• 直前：レイアウト最終確認・配線確認

見積もり比較

• 工事範囲が明確
• 仕様（仕上げ・部材）が明確
• 付帯費用（搬入・廃棄・養生）が含まれている
• 電気・通信工事が含まれている
• スケジュールが希望日に間に合う
• 総務担当者がレイアウト〜内装～家具まで一体で相談できる

総務担当者が迷ったときに確認したい相談先の対応範囲

• レイアウトについて相談できる
• 内装工事について相談できる
• 家具選定・レンタルについて相談できる
• 観葉植物について相談できる
• レイアウト・内装・家具・環境改善までワンストップで相談できる先がある

まずは現在の状況を相談する

「何から始めればいいか分からない」という段階でも大丈夫です。 オフィス移転は、多くの総務担当者にとって頻繁に経験する業務ではありません。 図面確認やレイアウト作成、家具の選定、引越し準備など、総務が確認すべき項目が多く不安を感じるのは自然なことです。 レイアウト提案や具体的なご相談には、図面が必要です。 カウネットのオフィスプランニングサービスでは、図面をもとにレイアウト案の作成や3Dパース、商品選定、見積りの確認までサポートしていますので、まずは会員登録のうえ、ご相談ください。

▶ 無料会員登録してオフィス移転を相談する

チェックリストで気になった項目がある場合は、各テーマを詳しく解説した以下のページもご参照ください。 総務担当者が押さえたい進め方や判断ポイントを紹介しています。

移転先が決まったものの、次に何をすればよいか分からない方へ

移転先が決まった後に総務担当者が最初に確認すべき図面・席数・会議室・社内調整・スケジュール管理の進め方を、初めての方にも分かりやすく解説します。

▶ オフィス移転は何から始める？移転先が決まった総務担当者向けの進め方

レイアウト・内装・家具選定を進めている方へ

レイアウト設計、内装工事、家具選定、観葉植物レンタル、見積もり比較まで、オフィスづくりを具体的に進める段階で総務担当者が確認したいポイントをまとめています。

▶ オフィス移転のレイアウト・内装・家具選び｜総務が押さえる進め方と見積もりのポイント

小規模オフィスの移転を検討している方へ

小規模オフィスの移転や改装で、限られたスペース・予算・既存家具の活用に悩む総務担当者向けに、レイアウトや内装の考え方、相談先選びのポイントを解説します。

▶ 小規模オフィス移転・レイアウト・内装の進め方｜相談先に迷う総務担当者へ

「図面はあるけれど、レイアウトの方向性がまだ決まっていない」「必要な席数や会議室数を整理している段階」「既存家具を活用するかどうか迷っている」——そのような状況でも、総務担当者の移転準備は進められます。

レイアウト提案や具体的なご相談には、図面が必要です。カウネットのオフィスプランニングサービスでは、図面と現在分かっている条件をもとに、レイアウト案作成や3Dパース、家具・什器の選定、見積りの確認までサポートしています。まずは新規会員登録のうえ、お気軽にご相談ください。

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